反響、条件の確認、物件紹介、内見、申込、契約準備までの流れを書き出し、下書き・確認・記録を分けた進め方を考えます。AIの道具を入れる前に直したほうがよい業務の手順も見つけます。
講演の概要
| 分野 | 賃貸仲介 |
|---|---|
| 主な受講者 | 賃貸仲介会社の経営者、店長、チームの責任者 |
| 学べること | AIを試す工程と、承認する人を決められる。試すときに測る指標を決められる。 |
| 時間 | 30分〜180分から選べます(標準は90分)。時間によって扱う範囲が変わります。 |
| 開催形式 | オンライン、または会場での開催(全国) |
| 進め方 | 架空の事例を使ったAIの実演と解説。150分以上は参加者の操作演習を含められます。 |
| 料金 | 講演の時間・参加人数・開催形式に応じてお見積もりします。 |
| 講演とご支援の違い | 講演はAIの使い方と考え方を学ぶ場です。自社の業務に合わせた改善を進める場合は、別途コンサルティングでお手伝いします。 |
こんな方におすすめ
- 賃貸仲介会社の経営者
- 店長
- チームの責任者
講演で学べること
受講後にできるようになること
- AIを試す工程と、承認する人を決められる
- 試すときに測る指標を決められる
- 確認待ちや重複作業の場所に気づける
主な講演内容
「困りごとの整理 → 材料の整理 → AIでの下書き → 人の確認」の順に進めます。AIが最終判断をする流れにはしません。
図の見方:AIで補助仕組みで管理人が判断
- 反響から契約までを書き出す担当者ごとに違う進め方や、記録が分かれている場所を見える形にします。
- 確認待ちと重複作業を見つける返事を待っている時間、同じ情報を何度も入力している作業に印をつけます。
仕組みで管理 - 実演:業務の流れを組み立て直す架空の反響案件の流れを図にし、AIの下書きと人の確認を入れた形に組み直します。
AIで補助 - 人が決めること試す工程、承認者、測る指標は、会社として決めます。改善の効果は試してから測ります。
人が判断
AIの実演例(架空の事例)
実演で使う情報は、すべて架空のものです。実在のお客様や物件の情報は使いません。
| 段階 | 内容 |
|---|---|
| AIに渡す材料(架空) | 架空の反響案件の経過(問い合わせ、返信、内見、申込、契約準備) |
| AIが作る下書き | 業務の流れ図と、確認待ち・重複作業の一覧 |
| 人が確かめること | どの工程から試すか、誰が承認するか、何を測るか |
実演の内容と結果は、当日のAIサービスの状態や、ご依頼の内容に合わせて変わることがあります。
時間による内容の違い
どの時間でも、安全な使い方の説明と質疑応答を含みます。短い時間では内容を絞り、この講演の中心となる部分を抜粋してお伝えします。
| 時間 | 区分 | このテーマで扱う内容 | 注意 | 準備 |
|---|---|---|---|---|
| 30分 | 入門講演 | 趣旨の説明と、反響から契約までの流れを図にする解説(抜粋) | すべての工程は扱いません | ご依頼に合わせて構成します |
| 60分 | 基礎実務講演 | 反響から契約までの流れを図にする解説に加え、指示文の工夫と2件目の実演 | 参加者の操作(演習)は含みません | ご依頼に合わせて構成します |
| 90分 | 実務総合講演 | このページの「主な講演内容」をすべて扱い、質疑応答の時間を取ります | テーマと参加者に合わせて章を選びます | 標準の構成があります |
| 120分 | 業務改善研修 | 90分の内容に加え、参加者の業務での使いどころを整理します | 休憩10分を時間内に含みます | ご依頼に合わせて構成します |
| 150分 | 体験型研修 | 参加者が自社の流れを書き出し、確認待ちと重複作業に印をつける | 端末・AIのアカウント・補助者の確認が必要です。休憩10分を含みます | ご依頼に合わせて構成します |
| 180分 | 導入ワークショップ | 試す工程・承認者・指標・期間を決めた試行計画を作ります | 自社への導入をお約束するものではありません。休憩10分を含みます | ご依頼に合わせて構成します |
受講する方に合わせた調整
事前に参加者の役割やAIの経験をうかがい、実演と説明の重みを変えます。参加者が分からない場合は、AIを初めて使う方がいる前提で進めます。
| 受講する方 | 重点を置くこと | 短くできること | 省かないこと |
|---|---|---|---|
| 経営者 | 人員配置・費用・導入の判断 | 画面操作の説明 | 確認の責任を誰が持つか |
| 営業 | 返信・追客・提案 | 技術用語の説明 | 募集・取引の条件の照合 |
| 事務 | 文書の整理・ミスの防止 | 広告の話 | 数字・期限の確認 |
| 賃貸仲介 | 反響から契約準備まで | 管理業務の例 | 募集条件の確認 |
| AIを初めて使う方 | 画面の見方と、最初に試す1業務 | 高度な連携の話 | 個人情報の保護 |
| AIを使っている方 | 指示の質と、同じ品質を出す工夫 | 基礎の説明 | 出力の検証 |
安全な利用について
講演で必ずお伝えすること
- AIの答えは、下書き・情報の整理・確認項目の洗い出しとして扱い、元の資料と照らし合わせます。
- 数字・期限・価格・契約の条件は、担当者が元の資料と最新の状況で確かめます。
- 個人情報や社外秘の情報の扱いは、会社のルールと、使うAIサービスの利用条件を確かめます。
- 法令や取引の実務の判断が必要なときは、資格者・専門家・担当部署に確認します。
- 実演の結果はAIサービスの状態で変わるため、結果はお約束しません。実演できない場合に備えて、資料での説明も用意します。
- 追客や成約率の改善効果を、測らないうちにお約束しません。
開催・料金・資料
| 開催形式 | オンライン(Zoom など)、または会場での開催。全国に対応します。 |
|---|---|
| 会場での開催 | 講師が会場にうかがいます。別途、出張費がかかります。 |
| 料金 | 講演の時間・参加人数・開催形式・演習の有無に応じてお見積もりします。 |
| 資料 | 当日の資料(PDF)をお渡しします。印刷や、貴社向けの個別の資料づくりはご相談ください。 |
| 録画・再配布 | 録画や資料の再配布をご希望の場合は、事前にご相談ください。 |
よくある質問
業務システムの導入が前提ですか。
いいえ。特定のシステムの導入を前提にはしません。今の道具のままで直せる手順も含めて考えます。
ほかのテーマと組み合わせられますか。
できます。たとえば、このテーマと、下の「関連する講演テーマ」を組み合わせ、ご希望の時間に収まるように章を選んで構成します。
相談したら、申し込みになりますか。
なりません。ご相談の内容をうかがい、構成案とお見積もりをお送りします。日程と内容が決まってから、お申し込みとなります。
関連する講演テーマ
賃貸仲介
反響対応と追客をAIで効率化 ― 問い合わせを次の営業活動へ
初回返信、希望条件整理、内見案内、追客メールの作成を通じ、AIを賃貸営業の補助に活用します。
- 賃貸仲介の担当者
- 反響対応の担当者
- 店長
賃貸仲介
内見から申込・契約準備まで ― AIで事務作業を整理する
内見案内、申込書類、初期費用説明など、手続き前の確認事項と案内文をAIで整理します。
- 賃貸仲介の担当者
- 契約事務の担当者
- 店長
不動産業務全般
少人数でも仕事が回る不動産会社へ ― AIを活用した業務改善
どの仕事からAIを試すべきか。業務の見直し方、費用・確認体制・社内定着まで経営目線で考えます。
- 代表者
- 店長・管理職
- 業務改善の担当者
講演・研修について相談する
開催の規模や参加される方を教えてください。テーマや時間は、お打ち合わせで一緒に決めます。ご相談は無料です。