内見から申込・契約準備まで ― AIで事務作業を整理する

内見の前後の案内文、申込に必要な書類、契約前に説明するための項目の一覧をAIで整理します。申込できるかどうか、費用、期日、契約の条件などは、原資料と担当者による確認が必要であることを重視します。

講演の概要

分野	賃貸仲介
主な受講者	賃貸仲介の担当者、契約事務の担当者、店長
学べること	内見から契約準備までのチェック表を作れる。AIの出力を、確定した契約情報と混同しない。
時間	30分〜180分から選べます（標準は90分）。時間によって扱う範囲が変わります。
開催形式	オンライン、または会場での開催（全国）
進め方	架空の事例を使ったAIの実演と解説。150分以上は参加者の操作演習を含められます。
料金	講演の時間・参加人数・開催形式に応じてお見積もりします。
講演とご支援の違い	講演はAIの使い方と考え方を学ぶ場です。自社の業務に合わせた改善を進める場合は、別途コンサルティングでお手伝いします。

こんな方におすすめ

• 賃貸仲介の担当者
• 契約事務の担当者
• 店長

講演で学べること

主な講演内容

「困りごとの整理 → 材料の整理 → AIでの下書き → 人の確認」の順に進めます。AIが最終判断をする流れにはしません。

図の見方：AIで補助仕組みで管理人が判断

1. 手続きの途中で起きる漏れ書類の不足、案内の重複、期日の確認漏れなど、内見から契約準備までの困りごとを整理します。
2. 必要なものを一覧にする内見、申込、契約準備の段階ごとに、必要な書類と確認事項を並べます。
   仕組みで管理
3. 実演：内見案内と申込書類のチェック表架空の内見の予定から、案内文と申込に必要な書類のチェック表を作ります。
   AIで補助
4. 人が確かめること費用・期日・契約条件は、管理会社の資料と契約書で担当者が確かめます。
   人が判断

AIの実演例（架空の事例）

実演で使う情報は、すべて架空のものです。実在のお客様や物件の情報は使いません。

段階	内容
AIに渡す材料（架空）	架空の内見の予定（日時、物件、お客様の人数、申込を考えている）
AIが作る下書き	内見の案内文と、申込に必要な書類のチェック表
人が確かめること	必要書類と費用を、管理会社の最新の条件で確かめる

実演の内容と結果は、当日のAIサービスの状態や、ご依頼の内容に合わせて変わることがあります。

時間による内容の違い

どの時間でも、安全な使い方の説明と質疑応答を含みます。短い時間では内容を絞り、この講演の中心となる部分を抜粋してお伝えします。

時間	区分	このテーマで扱う内容	注意	準備
30分	入門講演	趣旨の説明と、内見案内と書類チェック表を作る実演（抜粋）	すべての工程は扱いません	ご依頼に合わせて構成します
60分	基礎実務講演	内見案内と書類チェック表を作る実演に加え、指示文の工夫と2件目の実演	参加者の操作（演習）は含みません	ご依頼に合わせて構成します
90分	実務総合講演	このページの「主な講演内容」をすべて扱い、質疑応答の時間を取ります	テーマと参加者に合わせて章を選びます	標準の構成があります
120分	業務改善研修	90分の内容に加え、参加者の業務での使いどころを整理します	休憩10分を時間内に含みます	ご依頼に合わせて構成します
150分	体験型研修	参加者がチェック表を作り、架空の案件で漏れがないか確かめる	端末・AIのアカウント・補助者の確認が必要です。休憩10分を含みます	ご依頼に合わせて構成します
180分	導入ワークショップ	内見から契約準備までの手順と確認表のひな形を作ります	自社への導入をお約束するものではありません。休憩10分を含みます	ご依頼に合わせて構成します

受講する方に合わせた調整

事前に参加者の役割やAIの経験をうかがい、実演と説明の重みを変えます。参加者が分からない場合は、AIを初めて使う方がいる前提で進めます。

受講する方	重点を置くこと	短くできること	省かないこと
経営者	人員配置・費用・導入の判断	画面操作の説明	確認の責任を誰が持つか
営業	返信・追客・提案	技術用語の説明	募集・取引の条件の照合
事務	文書の整理・ミスの防止	広告の話	数字・期限の確認
賃貸仲介	反響から契約準備まで	管理業務の例	募集条件の確認
AIを初めて使う方	画面の見方と、最初に試す1業務	高度な連携の話	個人情報の保護
AIを使っている方	指示の質と、同じ品質を出す工夫	基礎の説明	出力の検証

安全な利用について

開催・料金・資料

開催形式	オンライン（Zoom など）、または会場での開催。全国に対応します。
会場での開催	講師が会場にうかがいます。別途、出張費がかかります。
料金	講演の時間・参加人数・開催形式・演習の有無に応じてお見積もりします。
資料	当日の資料（PDF）をお渡しします。印刷や、貴社向けの個別の資料づくりはご相談ください。
録画・再配布	録画や資料の再配布をご希望の場合は、事前にご相談ください。

よくある質問

重要事項説明の文章もAIで作れますか。

重要事項説明は資格者が責任を持って行うものです。この講演では、説明の準備のための確認項目の整理までを扱います。

ほかのテーマと組み合わせられますか。

できます。たとえば、このテーマと、下の「関連する講演テーマ」を組み合わせ、ご希望の時間に収まるように章を選んで構成します。

相談したら、申し込みになりますか。

なりません。ご相談の内容をうかがい、構成案とお見積もりをお送りします。日程と内容が決まってから、お申し込みとなります。

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