毎月の報告書づくりに時間がかかり、書き方も担当者ごとに違う。数字は帳簿から、文章はAIで下書き、と分けると整えやすくなります。
よくある原因
- 報告の様式が決まっていない
- 数字と文章を同時に作っている
- 担当者ごとに書き方が違う
まず確かめること
今の状況を確かめる
- 報告の項目（入金・空室・修繕・その他）
- 数字をどこから転記しているか
改善の方法を比べる
AIが一番よいとは限りません。会社の状況に合わせて、次の方法から選びます。組み合わせることもあります。
| 方法 | 内容 | 向いている場合 |
|---|---|---|
| 手順を見直す | 報告の様式を決め、数字は帳簿から転記する | まず形をそろえたいとき |
| AIで補助する | 状況のメモから、報告の文章を下書きする | 文章づくりに時間がかかるとき |
| 既存の仕組みを使う | 報告書を自動で作る仕組みを使う | オーナー・物件が多いとき |
| 個別に作る | 自社の報告の形に合わせて作る | 独自の報告項目があるとき |
まず試せること
AIへの指示文の例（コピーして、［ ］の中を書き換えて使えます）
次の情報をもとに、オーナー様への月次報告の文章を作ってください。
入金の状況、空室の状況、修繕の状況、の3つの見出しに分け、数字は書き換えずに使い、書かれていないことは追加しないでください。
情報：［今月の状況のメモ］
人が確認すること
- 金額と日付が帳簿と一致しているか
- 根拠のない予想が入っていないか
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