その事務作業、AIに任せられませんか？ ― 日常業務の効率化

散らばったメモを読みやすい議事録に整理する、メールの下書きや社内の手順書、確認表を作る――こうした事務作業でのAIの使い方を実演します。指示文（AIに入力するお願いの文章）の工夫と、元のメモにない担当者・期限・数字をAIに作らせない確かめ方を学びます。

講演の概要

分野	不動産業務全般
主な受講者	事務担当者、営業補助、管理責任者
学べること	メモや資料をもとに、議事録や手順書の下書きを作れる。AIの出力のうち、元の資料に書かれていることと、書かれていないことを見分けられる。
時間	30分〜180分から選べます（標準は90分）。時間によって扱う範囲が変わります。
開催形式	オンライン、または会場での開催（全国）
進め方	架空の事例を使ったAIの実演と解説。150分以上は参加者の操作演習を含められます。
料金	講演の時間・参加人数・開催形式に応じてお見積もりします。
講演とご支援の違い	講演はAIの使い方と考え方を学ぶ場です。自社の業務に合わせた改善を進める場合は、別途コンサルティングでお手伝いします。

こんな方におすすめ

• 事務担当者
• 営業補助
• 管理責任者

講演で学べること

主な講演内容

「困りごとの整理 → 材料の整理 → AIでの下書き → 人の確認」の順に進めます。AIが最終判断をする流れにはしません。

図の見方：AIで補助仕組みで管理人が判断

1. 時間を取られている事務作業を書き出すメール、議事録、報告書、確認表など、毎週くり返す作業を一覧にします。
2. 「材料」と「仕上がり」を決めるAIに渡すメモと、欲しい形（見出し、表、箇条書き）をはっきりさせると、出力が安定します。
   仕組みで管理
3. 実演：会議メモから議事録を作る架空の会議メモから、決まったこと・やること（担当と期限）・保留を分けた議事録を作ります。
   AIで補助
4. 人が確かめることメモにない担当者名や期限が出ていないかを照合します。社内の機密や顧客の情報は入力しません。
   人が判断

AIの実演例（架空の事例）

実演で使う情報は、すべて架空のものです。実在のお客様や物件の情報は使いません。

段階	内容
AIに渡す材料（架空）	架空の会議メモ「更新案内の件、来月から早める。チラシは田中さん？ 備品の発注は保留」
AIが作る下書き	決定事項・やること（担当・期限）・保留事項に分けた議事録の下書き
人が確かめること	メモにない担当者名や期限が加わっていないか、出席者が確かめる

実演の内容と結果は、当日のAIサービスの状態や、ご依頼の内容に合わせて変わることがあります。

時間による内容の違い

どの時間でも、安全な使い方の説明と質疑応答を含みます。短い時間では内容を絞り、この講演の中心となる部分を抜粋してお伝えします。

時間	区分	このテーマで扱う内容	注意	準備
30分	入門講演	趣旨の説明と、会議メモから議事録を作る実演（抜粋）	すべての工程は扱いません	ご依頼に合わせて構成します
60分	基礎実務講演	会議メモから議事録を作る実演に加え、指示文の工夫と2件目の実演	参加者の操作（演習）は含みません	ご依頼に合わせて構成します
90分	実務総合講演	このページの「主な講演内容」をすべて扱い、質疑応答の時間を取ります	テーマと参加者に合わせて章を選びます	標準の構成があります
120分	業務改善研修	90分の内容に加え、参加者の業務での使いどころを整理します	休憩10分を時間内に含みます	ご依頼に合わせて構成します
150分	体験型研修	参加者が架空のメモから議事録と確認表を作り、元のメモと照らし合わせる	端末・AIのアカウント・補助者の確認が必要です。休憩10分を含みます	ご依頼に合わせて構成します
180分	導入ワークショップ	社内で使う指示文のひな形集と、事務作業の見直し計画を作ります	自社への導入をお約束するものではありません。休憩10分を含みます	ご依頼に合わせて構成します

受講する方に合わせた調整

事前に参加者の役割やAIの経験をうかがい、実演と説明の重みを変えます。参加者が分からない場合は、AIを初めて使う方がいる前提で進めます。

受講する方	重点を置くこと	短くできること	省かないこと
経営者	人員配置・費用・導入の判断	画面操作の説明	確認の責任を誰が持つか
営業	返信・追客・提案	技術用語の説明	募集・取引の条件の照合
事務	文書の整理・ミスの防止	広告の話	数字・期限の確認
AIを初めて使う方	画面の見方と、最初に試す1業務	高度な連携の話	個人情報の保護
AIを使っている方	指示の質と、同じ品質を出す工夫	基礎の説明	出力の検証

安全な利用について

開催・料金・資料

開催形式	オンライン（Zoom など）、または会場での開催。全国に対応します。
会場での開催	講師が会場にうかがいます。別途、出張費がかかります。
料金	講演の時間・参加人数・開催形式・演習の有無に応じてお見積もりします。
資料	当日の資料（PDF）をお渡しします。印刷や、貴社向けの個別の資料づくりはご相談ください。
録画・再配布	録画や資料の再配布をご希望の場合は、事前にご相談ください。

よくある質問

社内のメモをそのままAIに入れてもよいですか。

まず社内のルールと、使うAIサービスの利用条件を確かめてください。講演では、顧客情報や機密を消してから入力する方法と、架空のメモでの練習方法を紹介します。

ほかのテーマと組み合わせられますか。

できます。たとえば、このテーマと、下の「関連する講演テーマ」を組み合わせ、ご希望の時間に収まるように章を選んで構成します。

相談したら、申し込みになりますか。

なりません。ご相談の内容をうかがい、構成案とお見積もりをお送りします。日程と内容が決まってから、お申し込みとなります。

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