メールの書き方や品質が担当者によって違う

同じ内容の連絡でも、担当者によって丁寧さや分かりやすさが違う。お客様から見ると、会社の印象に関わります。

よくある原因

• よく使う連絡の型がない
• 確認する人がいない
• 書く時間がなく、急いで送っている

まず確かめること

改善の方法を比べる

AIが一番よいとは限りません。会社の状況に合わせて、次の方法から選びます。組み合わせることもあります。

方法	内容	向いている場合
手順を見直す	よく使うメールの型を作り、共有する	すぐに始めたいとき
AIで補助する	下書きを作り、言い回しをそろえる	書く時間を減らしたいとき
既存の仕組みを使う	メールの型を管理できる仕組みを使う	担当者が多いとき
個別に作る	自社の業務の流れに合わせて作る	連絡の種類が多いとき

まず試せること

AIへの指示文の例（コピーして、［ ］の中を書き換えて使えます）

次の文章を、不動産会社からお客様へのメールとして、丁寧な言葉で整えてください。
内容は付け足さず、200字程度にしてください。

文章：［下書き］

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