契約の前に書類の不足に気づく

最終更新日

使う前に

AIの回答には誤りが含まれることがあります。物件の条件、金額、日付、契約に関わる内容は、そのまま使わず、人が確かめてから利用してください。

契約の直前になって、必要な書類が足りないことに気づく。書類の「作成」ではなく、「そろっているか」の確認から整えます。

よくある原因

今の状況を確かめる

AIが一番よいとは限りません。会社の状況に合わせて、次の方法から選びます。組み合わせることもあります。

方法	内容	向いている場合
手順を見直す	取引ごとに必要書類の一覧を作り、受け取った日を記録する	まず抜けを防ぎたいとき
AIで補助する	お客様への書類のご案内の文章を下書きする	案内の文章を整えたいとき
既存の仕組みを使う	書類の受け取り状況を管理する仕組みを使う	案件が多いとき
個別に作る	自社の取引の種類に合わせて作る	取引の種類が多いとき

AIへの指示文の例（コピーして、［］の中を書き換えて使えます）

次の書類の一覧と受け取り状況をもとに、まだ届いていない書類をお客様にお願いするメールを200字程度で作ってください。
期限は［ ］の空欄にしてください。

一覧：［書類名と受け取り状況］

人が確認すること

今のやり方と、困っている場面をお聞かせください。どの方法が合うかを一緒に整理します。最初の30分の相談は無料です。