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オーナー報告をもっとわかりやすく ― AIによる管理報告書の作成

最終更新日

架空の管理の記録をもとに、実施した対応、今の状況、今後の予定を分けたオーナー（貸主）向けの報告文を作ります。データが欠けているところや推測をはっきり示し、確認済みの事実から離れない書き方を紹介します。

講演の概要

分野賃貸管理
主な受講者賃貸管理の担当者、オーナー窓口の担当者、管理責任者
学べること事実・提案・未確認を分けて書ける。読み手に合わせた文章に直せる。
時間30分〜180分から選べます（標準は90分）。時間によって扱う範囲が変わります。
開催形式オンライン、または会場での開催（全国）
進め方架空の事例を使ったAIの実演と解説。150分以上は参加者の操作演習を含められます。
料金講演の時間・参加人数・開催形式に応じてお見積もりします。
講演とご支援の違い講演はAIの使い方と考え方を学ぶ場です。自社の業務に合わせた改善を進める場合は、別途コンサルティングでお手伝いします。

こんな方におすすめ

  • 賃貸管理の担当者
  • オーナー窓口の担当者
  • 管理責任者

講演で学べること

受講後にできるようになること

  • 事実・提案・未確認を分けて書ける
  • 読み手に合わせた文章に直せる
  • 報告に必要な記録を、日ごろから残せる

主な講演内容

「困りごとの整理 → 材料の整理 → AIでの下書き → 人の確認」の順に進めます。AIが最終判断をする流れにはしません。

図の見方：AIで補助仕組みで管理人が判断

  1. オーナー報告で手間がかかるところ記録を集める時間、担当者による書き方の差、伝わりにくい報告などを整理します。
  2. 報告の型を決める「実施したこと」「今の状況」「今後の予定」「ご判断いただきたいこと」の順にまとめます。
    仕組みで管理
  3. 実演：月次報告の文章を作る架空の修繕履歴と募集状況から、月次報告の文章案を作ります。
    AIで補助
  4. 人が確かめること入金や募集の数字は、AIが作っていないかを記録と照らし合わせます。
    人が判断

AIの実演例（架空の事例）

実演で使う情報は、すべて架空のものです。実在のお客様や物件の情報は使いません。

段階内容
AIに渡す材料（架空）架空の管理の記録（修繕の履歴、募集の状況、問い合わせの件数）
AIが作る下書きオーナー向け月次報告の文章案
人が確かめること数字が記録と合っているか、推測が事実のように書かれていないか

実演の内容と結果は、当日のAIサービスの状態や、ご依頼の内容に合わせて変わることがあります。

時間による内容の違い

どの時間でも、安全な使い方の説明と質疑応答を含みます。短い時間では内容を絞り、この講演の中心となる部分を抜粋してお伝えします。

時間区分このテーマで扱う内容注意準備
30分入門講演趣旨の説明と、管理の記録から報告文を作る実演（抜粋）すべての工程は扱いませんご依頼に合わせて構成します
60分基礎実務講演管理の記録から報告文を作る実演に加え、指示文の工夫と2件目の実演参加者の操作（演習）は含みませんご依頼に合わせて構成します
90分実務総合講演このページの「主な講演内容」をすべて扱い、質疑応答の時間を取りますテーマと参加者に合わせて章を選びます標準の構成があります
120分業務改善研修90分の内容に加え、参加者の業務での使いどころを整理します休憩10分を時間内に含みますご依頼に合わせて構成します
150分体験型研修参加者が報告文を作り、事実・提案・未確認に色分けする端末・AIのアカウント・補助者の確認が必要です。休憩10分を含みますご依頼に合わせて構成します
180分導入ワークショップオーナー報告の型と、毎月の記録の残し方を作ります自社への導入をお約束するものではありません。休憩10分を含みますご依頼に合わせて構成します

受講する方に合わせた調整

事前に参加者の役割やAIの経験をうかがい、実演と説明の重みを変えます。参加者が分からない場合は、AIを初めて使う方がいる前提で進めます。

受講する方重点を置くこと短くできること省かないこと
経営者人員配置・費用・導入の判断画面操作の説明確認の責任を誰が持つか
営業返信・追客・提案技術用語の説明募集・取引の条件の照合
事務文書の整理・ミスの防止広告の話数字・期限の確認
賃貸管理修繕・更新・貸主への対応仲介業務の例急ぎの判断・契約の確認
AIを初めて使う方画面の見方と、最初に試す1業務高度な連携の話個人情報の保護
AIを使っている方指示の質と、同じ品質を出す工夫基礎の説明出力の検証

安全な利用について

講演で必ずお伝えすること

  • AIの答えは、下書き・情報の整理・確認項目の洗い出しとして扱い、元の資料と照らし合わせます。
  • 数字・期限・価格・契約の条件は、担当者が元の資料と最新の状況で確かめます。
  • 個人情報や社外秘の情報の扱いは、会社のルールと、使うAIサービスの利用条件を確かめます。
  • 法令や取引の実務の判断が必要なときは、資格者・専門家・担当部署に確認します。
  • 実演の結果はAIサービスの状態で変わるため、結果はお約束しません。実演できない場合に備えて、資料での説明も用意します。
  • 家賃の入金や募集の成果などの数字を、AIに作らせません。

開催・料金・資料

開催形式オンライン（Zoom など）、または会場での開催。全国に対応します。
会場での開催講師が会場にうかがいます。別途、出張費がかかります。
料金講演の時間・参加人数・開催形式・演習の有無に応じてお見積もりします。
資料当日の資料（PDF）をお渡しします。印刷や、貴社向けの個別の資料づくりはご相談ください。
録画・再配布録画や資料の再配布をご希望の場合は、事前にご相談ください。

よくある質問

オーナーごとに書き方を変えられますか。

できます。読み手（詳しい方、要点だけ知りたい方など）に合わせて書き直す指示の出し方を紹介します。

ほかのテーマと組み合わせられますか。

できます。たとえば、このテーマと、下の「関連する講演テーマ」を組み合わせ、ご希望の時間に収まるように章を選んで構成します。

相談したら、申し込みになりますか。

なりません。ご相談の内容をうかがい、構成案とお見積もりをお送りします。日程と内容が決まってから、お申し込みとなります。

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