コピーして使えるAIへの指示文集

業務ごとに、そのまま使える指示文をまとめました。［］の部分を書き換えて使ってください。指示文は完成品ではなく、自社の言い回しに合わせて育てていくものです。

指示文の基本の形

どの指示文も、役割・目的・前提・形式・確認してほしいこと、の5つで組み立てています。特に「書かれていないことは追加しない」「数字は書き換えない」の一文を入れると、AIが余計なことを付け足すのを防ぎやすくなります。

AIへの指示文の例（コピーして、［］の中を書き換えて使えます）

次の問い合わせ文から、希望エリア、家賃の上限、間取り、入居の希望時期、その他の条件を表の形で取り出してください。書かれていない項目は「記載なし」とし、推測で付け足さないでください。

［問い合わせ文（氏名・連絡先は消してから）］

AIへの指示文の例（コピーして、［］の中を書き換えて使えます）

あなたは賃貸仲介の担当者です。次の条件のお客様に、初回の返信メールを250字程度で作ってください。お礼、条件の確認、内見の候補日の提案、の順にしてください。物件名・日付・金額は［ ］の空欄にしてください。

条件：［希望条件］

AIへの指示文の例（コピーして、［］の中を書き換えて使えます）

次の内見のメモをもとに、お礼と次のご提案のメールを200字程度で作ってください。お客様が気に入った点と気にしていた点に触れてください。物件名・日付は［ ］の空欄にしてください。

メモ：［内見のメモ］

AIへの指示文の例（コピーして、［］の中を書き換えて使えます）

次の修繕受付のメモを、業者への依頼文に整えてください。場所、症状、いつから起きているか、連絡がつく時間帯、の順に書き、入居者の氏名と電話番号は［ ］にしてください。

メモ：［受付のメモ］

AIへの指示文の例（コピーして、［］の中を書き換えて使えます）

次の情報をもとに、オーナー様への月次報告を作ってください。入金・空室・修繕の3つの見出しに分け、数字は書き換えずに使い、書かれていないことは追加しないでください。

情報：［今月の状況］

AIへの指示文の例（コピーして、［］の中を書き換えて使えます）

次の退去の予定をもとに、入居者への退去手続きの案内文を作ってください。立会いの日時、鍵の返却方法、精算の流れを順番に書き、日付は［ ］の空欄にしてください。

予定：［退去の予定］

AIへの指示文の例（コピーして、［］の中を書き換えて使えます）

次の面談メモを、希望条件、時期、資金の考え方、気になっている点、次にやること、の5つに整理してください。氏名・住所・電話番号は出力しないでください。

［面談メモ］

AIへの指示文の例（コピーして、［］の中を書き換えて使えます）

次の物件の特徴をもとに、資料請求へのお礼と資料送付の案内メールを200字程度で作ってください。物件名と価格は［ ］の空欄にしてください。

特徴：［物件の特徴］

AIへの指示文の例（コピーして、［］の中を書き換えて使えます）

次の議事メモを、決まったこと、担当者、期限、保留になったこと、の4つに整理してください。メモに書かれていないことは追加しないでください。

メモ：［議事メモ］

AIへの指示文の例（コピーして、［］の中を書き換えて使えます）

次のメモを、引継ぎ書の形（案件名、今の状況、次にやること、期限、注意点）に整理してください。個人の名前は［担当者］［お客様］に置き換えてください。

メモ：［案件のメモ］

AIへの指示文の例（コピーして、［］の中を書き換えて使えます）

次の作業のメモを、番号つきの手順書にしてください。各手順で確認すべき点があれば「確認：」として書き加えてください。

メモ：［作業のメモ］

使うときの約束

会社の言い回しや業務の流れに合わせた指示文の型を、一緒に作ります。最初の30分の相談は無料です。